Een nieuw account maken

 

1) Klik op de profiel knop

Tutorial 1.png

2) Klik op e-mail registratie.

(normaal gezien wordt een pro-account niet direct gekoppeld aan een persoonlijk Facebook-account)

Tutorial 2.png

3) Klik op nieuwe gebruiker.

Vul uw email, wachtwoord en gebruikersnaam in.

Klik SIGN UP.

Tutorial 3.png
 

Profiel maken

 
 

1) Klik op de profiel knop en selecteer 'Profiel bewerken'.

Tutorial 4.png
 

2) Klik op 'Voeg een profielfoto toe'  en selecteer uw profielfoto. Wij raden aan gebruik te maken van een vierkantig png met een transparante achtergrond.

Je kan jouw profielpagina optioneel toevoegen. Bij het bezoeken van het profiel kunnen de gasten verbonden worden naar deze link. 

Klik Save.

Tutorial 5.png
 
 

 

Een evenement creëren

 
 
 
Tutorial 6.png
 

 

2) a) Verbinden met een Facebook evenement

 

Indien je het evenement wil koppelen aan een bestaand Facebook evenenent, ga dan naar de evenement pagina

 

 

1) Klik op 'More' bij gebruik van een smartphone.

Tutorial 7.png

2) Klik vervolgens op 'Copy Link'

3) Plak de link door te klikken op 'Paste Facebook Event Link'.

Tutorial 10.png

4) Eventer vult automatisch de coverfoto, de naam, de data en de locatie van het evenement aan.

Tutorial 11.png
 

 

2) b) FROM SCRATCH

 
Tutorial 12.png
 

Als je kiest om het evenemt niet te koppelen met Facebook, vul dan de naam en de datum van het evenement in. Je hebt ook de optie om een coverfoto toe te voegen

 

 

3) Evenement localisatie

Geolocalisatie is een belangrijke functie op Eventer. Deze tool laat de gasten rechtstreeks aansluiten op het evenement wanneer ze aankomen.

Indien het evenement gekoppeld is aan Facebook wordt de locatie automatisch bepaald.

Bij gebruik van een smartphone is het evenement automatisch gelokaliseerd waar je de Eventer pagina hebt aangemaakt. 

Wil je het evenement niet lokaliseren? klik op 'Invite Only'.

 

1) Klik op 'Geolocalisation' als je de locatie wil aanpassen of toeveoegen.

Tutorial 13.png

2) Typ het adres of naam van de plaats in.

Tutorial 14.png

3) Klik vervolgens op de knop zoeken

4) Wanneer je tevreden bent met het resultaat, klik 'Done'.

Tutorial 15.png

 

4) Geavanceerd instellingen

 

Bij de geavanceerde instellingen kan je de zichtbaarheid, de regels en de lay-out van het evenement bepalen.

 
 

1) klik op 'ADVANCED SETTINGS'.

Tutorial 16.png
 

2) PASSWORD (optioneel) 

Voorkomt toegang van ongewenste gasten. Dit geldt vooral voor gelocaliseerde evenementen. Vergeet niet om het wachtwoord te delen met de gasten

REGELS VOOR GASTEN
Facebook login is vereist: alleen gasten die aangemeld zijn bij Facebook zijn toegelaten. Vermijd anonieme gasten

 

REGELS VOOR FOTO'S
Geolocalisatie: alleen gasten die zich op de locatie van het evenement bevinden kunnen foto's toevoegen
Datum: alleen foto's die genomen zijn tijdens het evenement worden geaccepteerd
Commentaren: Eventer voorziet de optie om commentaren aan of uit te schakelen

Deze regels gelden niet voor de host van het evenement.

 
Screenshot_20171218-141651.png
 
 
Tutorial 18.png
 

Klik op LET'S DO THIS wanneer de instellingen van het evenement zijn ingesteld. 

Je kan later de instellingen wijzigen via Edit in het evenement menu.

Indien het evenement gelinkt is aan een Facebookpagina zal Eventer je vragen of je het evenement wil posten in de Facebook pagina van het evenement. Dit helpt je bij het promoten van het evenement 

 
 

 

Deel het evenement

Als het evenement Invite Only is moet je het evenement delen met de gasten. OP deze manier kunnen ze informatie over het evenement vinden en aan het evenement deelnemen. 

Zelfs al is je pagina gelocaliseerd is het interessant om het evenement te delen voor, tijdens en na de aanvang. Als je gekozen hebt om de geolocalisatie (Regels voor foto's) aan te schakelen kunnen alleen gasten die zich op de locatie van het evenemnt bevinden foto's posten. Andere gasten kunnen de foto's alleen bekijken.  

 
 

Klik op de knop 'delen' of 'uitnodigen' bij het evenement.

Tutorial 19.png
 

GASTEN UITNODIGEN (IOS EN ANDROID)

Facebook: Je kan een uitnodiging versturen via Facebook door:

  • te delen op je tijdlijn,
  • te delen op de tijdlijn van een vriend(in),
  • te delen in een groep,
  • te plaatsen in een pagina die je beheert,
  • te sturen in privé bericht.

Mogelijk moet je je eerst aanmelden bij Facebook.

Je kan ook een uitnodiging versturen via Messenger, e-mail of Twitter.

Toon QR code: hier krijg je een QR code die je bij het scannen een directe toegang geeft tot het evenement.

Kopieer link: Deze link kan je versturen naar de genodigden.  

Via 'meer' kan je het evenement delen met alle applicaties die berichten versturen: Whatsapp, sms, Skype, Viber, ...

Tutorial 20.png
 
 
 
Tutorial 21.png

GASTEN UITNODIGEN (WINDOWS EN MAC)

Facebook: Je kan een uitnodiging versturen via Facebook door:

  • te delen op je tijdlijn,
  • te delen op de tijdlijn van een vriend(in),
  • te delen in een groep,
  • te plaatsen in een pagina die je beheert,
  • te sturen in privé bericht.

Mogelijk moet je je eerst aanmelden bij Facebook.

Je kunt ook een uitnodiging versturen via e-mail of Twitter.

Kopieer link: Deze link kan je versturen naar de genodigden.  

 
 

 

Voeg een foto van het evenement

 
 
Tutorial 22.png

Aan de onderkant van het scherm, vind je de 'foto balk' terug (iOS en Android alleen).

De eerste knop is de camera knop, met dze functie van je direct foto's nemen die automatisch worden toegevoegd aan het evenement. 

De laatste knop is de galerij knop. Hier kan je foto's toevoegen vanuit de galerij.  Als de functie ‘datum’ (bij instellingen) ingeschakeld is kan de gast alleen foto’s plaatsen die gemaakt zijn tijdens het evenement. Dit geldt niet voor de host. 

Tussen deze knoppen zal Eventer foto’s voorstellen die tijdens het evenement genomen zijn. Door op de geminimaliseerde foto’s langdurig te drukken zullen ze vergroot worden. Klik de foto’s aan die je wil toevoegen en klik vervolgens op ‘+’.

Deze functie is niet beschikbaar voor Windows en Mac. Je kan de foto’s (jpeg en png files) gewoon slepen naar het evenement.

 
 

 

Deel een foto

 
 

Je kan een foto delen door te klikken op ‘delen’ onderaan je foto.

Tutorial 23.png
 

Je kunt een foto delen via Facebook,  e-mail of Twitter. De functie ‘Share on Facebook’ wordt uitgelegd in volgende stappen.

De koppeling ‘Copy link’ zal de link van de foto’s kopiëren naar je klembord. De link kan je nu plakken en verzenden. Indien Eventer niet geïnstalleerd is zal de foto vertoond worden als een webpagina.

Via ‘meer’ kan je de foto’s delen met alle applicaties die foto’s versturen: WhatsApp, Instagram, Snapchat, Skype, Viber, …
Deze functie is niet beschikbaar voor Windows en Mac. Je hebt wel de ‘Copy photo’ functie. Je kan de foto’s plakken waar je wil.

Tutorial 24.png
 

 

Delen, opslaan en wissen van geselecteerde foto's

 

Meerdere foto’s die je hebt geselecteerd kan je delen, opslaan of verwijderen

 
 

1) Klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek van je scherm

Tutorial 25.png
 

2) Klik 'Select'

Tutorial 26.png
 
 
 

3) Selecteer de afbeeldingen die je wilt delen, verwijderen of opslaan

Tutorial 27.png
 

4) De geselecteerde foto’s kan je nu delen, opslaan of verwijderen

De verwijderfunctie is alleen beschikbaar voor de host

De functie ‘delen’ zal de foto’s delen op dezelfde manier als 'deel een foto’, maar in dit geval meerdere geselecteerde foto’s

 
Tutorial 28.png